Certains services comme l'ouverture d'une session windows dans les salles informatiques, l'usage du webmail courriel.iut-rodez.fr, de l'emploi du temps en ligne, du wifi, etc sont protégés par un mot de passe personnalisé. Saisir un identifiant (ou compte) et le mot de passe associé vous permet d'accéder au service en question avec certains droits et vous identifie personnellement comme membre de la communauté de l'IUT. Vous êtes ainsi responsable directement de vos actions en votre nom. Aussi il ne faut jamais divulguer son compte et mot de passe à autrui, ni usurper l'identité numérique d'une tierce personne.

A quoi ressemble un compte informatique à l'IUT ?

Il s'agit généralement d'une chaîne de caractères constituée de votre prénom et votre nom sous la forme : prenom.nom , en minuscules et sans accent, ni espace.
Il est à noter que votre identifiant de l'IUT, géré directement par le service informatique de l'IUT et vous ouvrant des accès aux services de l'établissement, est généralement différent du compte informatique fourni par UT1. Idem pour le mot de passe.
Les comptes informatiques UT1 permettent d'accéder à des services web en ligne dont la dénomination se termine généralement par univ-tlse1.fr ou ut-capitole.fr. Ceux de l'IUT concernent les services internes à l'IUT (postes windows) ou se terminant par iut-rodez.fr.

Comment obtenir un compte informatique à l'IUT ?

Si vous n'en possédez pas déjà un, il convient de suivre une procédure assez simple.

Les comptes informatiques de l'IUT sont créés automatiquement dès que vous possédez un compte informatique UT1. Ils ne sont d'ailleurs créés que de cette manière. Il faut donc vous assurer en premier lieu de demander la création d'un compte informatique à UT1.

Pour ceci, rendez vous sur : https://sesame.univ-tlse1.fr/demande/ et complétez le formulaire en saisissant votre identité.

Si vous obtenez une page de validation, imprimez là, signez là (la signature vaut engagement au respect de la charte informatique de l'université) et venez la déposer au service informatique de l'IUT(bureau A20). Vos comptes informatiques de UT1 et de l'IUT seront alors créés et activés automatiquement dès que nous demanderons la validation de votre demande à la DSI toulousaine.
Cette validation active aussi votre compte UT1 vous permettant d'accéder aux services opérés par UT1 (Moodle, Mon Espace, etc).

Si vous obtenez un message d'impossibilité de création de votre compte, c'est que votre dossier administratif n'est pas à jour. Il convient donc de vous rapprocher de la direction de l'IUT (C. Combelles) afin de régulariser votre situation administrative. Aucun compte informatique ne peut être créé tant que votre dossier n'est pas saisi par le service du personnel.

Exemple de situation administrative non à jour :
pour un titulaire : l'affectation à l'IUT n'a pas encore été saisie dans l'application de gestion du personnel par le service du personnel faute de réception de l'arrêté ad hoc
pour un contractuel ou un vacataire : le contrat n'est pas encore saisi par le service du personnel faute d'avoir reçu certaines pièces du dossier